프로젝트형 통합적 문서자원관리
조직 내 문서를 안전하고 효율적으로 관리
03솔루션페이지
솔루션Solution
빠르게 변화하는 비즈니스 환경 대응하여 최고의 성과를 창출합니다.
i-EDM
제품개요
퓨텍소프트의 전자문서관리시스템(EDMS)은 조직 내부활동의 근원이라고 할 수 있는 문서작성 및 문서배포, 문서이용, 문서폐기 등 문서의 생명주기(Life Cycle)에 따라 조직 내 문서를 안전하고 효율적으로 관리 할 수 있도록 통합문서관리 기반을 제공합니다
주요기능
| 시스템 관리 기능 |
시스템 자원, DB 및 저장 데이터, 사용자 관리, 자료 보안 관리 측면의 시스템 관리 기능 |
|---|---|
| 프로젝트 생성 기능 |
복수 개의 프로젝트를 등록하여, 프로젝트별 문서관리 및 진행 상황 체크 기능 |
| 문서 카테고리 기능 |
하나의 문서를 복수 개의 카테고리에 등록 및 검색기능 |
| 문서 검색 기능 |
프로젝트명/문서명/문서내용/작성자/작성날짜 등 복수 조건검색 기능 제공 |
| 문서 보안관리 기능 |
부서별/직급별/프로젝트별 등 문서 접근 권한을 다양하게 구현하여 제공 |
| 문서의 이력관리 기능 |
모든 문서에 대한 생성에서 수정, 폐기까지 문서의 이력 추적이 가능하고 문서의 버전 관리를 통한 이력 상세 검색 기능 문서에 접근한 사용자의 접근 IP/PC명/일시 등의 이력 관리 기능 |
| 문서관리 체계 기능 |
특정업무 관리 파일들을 분류하여 폴더로 관리 할 수 있는 기능 문서의 수정 이력을 관리하는 문서 버전관리 기능 |
| 문서의 보관 및 백업기능 |
문서마다 미리 지정해둔 문서 유형의 문서 보관 방법에 따라 보관 및 자동 삭제 기능 일정(보존) 기간이 지난 문서는 자동 백업 시스템에 보관 기능 |